如何用多種幣別記帳
要用多種幣別記帳,就把每筆支出都用實際付款的幣別記下來,再依當天匯率換算成一種主要幣別,並同時保留兩個金額。這樣你今天看到的總額是準確的,歷史紀錄也不會隨匯率波動而改變。
常見的錯誤
用心算換算:把匯率四捨五入成「1 歐元大約 35 台幣」看似無傷大雅,但小誤差累積一趟旅程或一整年下來就很可觀。
用今天的匯率換算過去的支出:如果用今天的匯率換算上個月的支出,每次市場波動,你過去的總額就會跟著變動。
把不同幣別直接相加:100 日圓加 10 美元,並不等於 110 任何東西。總額只有在同一種幣別下才有意義。
一個有效的方法
- 選定一種主要幣別:通常是你領薪水或主要銀行帳戶的幣別,所有總額和預算都用它計算。
- 記錄原始金額:照收據上的金額和幣別輸入。
- 以支出當天的匯率換算:使用付款當天的匯率,並和支出一起保存。
- 保留原始金額:日後要核對信用卡帳單或申請報帳時,你會需要原始金額。
留意小數位數
不是每種貨幣都有小數單位。日圓和韓元沒有小數,科威特第納爾則有三位小數。如果記帳工具把所有金額都存成小數,就可能產生四捨五入誤差。以各幣別的最小單位儲存金額,就能避免這個問題。
刷卡手續費與現金
銀行的匯率通常和市場匯率略有差異,還可能包含手續費。如果你希望紀錄和帳單完全一致,可以等扣款出現後,直接輸入以主要幣別計價的金額。至於現金,用付款當下的匯率最實際。
Savvyra 的做法
在 Savvyra 中,你可以為每筆支出選擇幣別,或讓收據掃描和語音記帳自動偵測。Savvyra 會保存原始金額、換算金額和當天的匯率,並支援 30 種以上的幣別。預算和消費分析則會以你的主要幣別加總所有金額。
詳細說明請參閱用多種幣別記帳。